گوگل میت چیست و چگونه باید از آن استفاده کرد؟
گوگل میت
شاید بطور جدی زمانی که کرونا جهان را فراگرفت به تعداد افرادی که جلسات خود را بصورت آنلاین برگزار می کردند بیشمار افزوده شد. در زمان کرونا مدارس نیز آنلاین شد و اساتید، دانشجویان، معلمان و… هم به دنبال بستری بودند تا بتوانند جلسات خود را در آن برگزار کنند و طبیعی بود که هر فضایی که امکانات رایگان بیشتری را فراهم کند بیشتر مورد استقبال قرار می گیرد که گوگل میت توانست این جایگاه را نصیب خود کند. اگر بخواهیم در این مقاله سئو گوگل بطور صریح به سوال گوگل میت چیست پاسخ دهیم باید بگوییم یکی از سرویس های آنلاین است که به شما امکان می دهد جلسات خود را بصورت آنلاین و رایگان برگزار کنید.
نرم افزار گوگل میت چیست؟
گوگل میت یا google meet یک پلتفرم برای برگزاری جلسات و تماس های آنلاین تصویری و صوتی است که گوگل آن را طراحی کرده است و بطور رایگان در اختیار کاربران قرار داده است. به کمک این پلتفرم می توانید بصورت رایگان جلسات آموزشی یا کاری خود را برگزار کنید و از دور هم بودن لذت ببرید. هر کسی که دارای یک حساب کاربری در گوگل است می توانید از این نرم افزار گوگل میت استفاده کند. حال که با میت گوگل آشنا شدید بدانید چرا گوگل میت انقدر محبوب شده است.
چرا گوگل میت محبوب شد؟
برگزاری جلسه در گوگل میت
دانستیم که گوگل میت سرویس برگزاری جلسات و کنفرانس های ویدئویی است که به شدت مورد استقبال قرار گرفته است و کاربران در سرتاسر دنیا زمانی که به جلسات آنلاین نیاز دارند قطعا به گوگل میت فکر می کنند اما دلیل این همه محبوبیت چیست؟ از دلایل محبوبیت آن می توان به موارد زیر اشاره داشت که عبارتند از:
- رایگان بودن گوگل میت
یکی از دلایل بسیار مهمی که سبب شده تا گوگل میت تا به این اندازه مورد استقبال قرار بگیرد این است که هر کسی که در گوگل دارای یک حساب کاربری است می تواند بصورت رایگان از آن استفاده کند. تا قبل از سال 2020 گوگل شرط استفاده از این پلتفرم را خرید حساب g suite گذاشته بود اما بعد از آن تصمیم گرفت تا بطور رایگان آن را در اختیار کاربران خود قرار دهد. - امنیت بسیار بالا
گوگل بیان کرده است که جلسات را با کدینگ رمز گذاری کرده است تا امنیت آنها را افزایش دهد. مهم تر از همه این است که توسط غول دنیای اینترنت یعنی گوگل ارائه شده است و کسی توانایی تهدید امنیت آن را ندارد. به دلیل اینکه اسناد و مدارک در جلسات ارائه می شود برای افراد مهم است که هر کسی نتواند به آنها دسترسی داشته باشد که گوگل با کنترل ورود و خروج این مشکل را نیز حل کرده است. - کیفیت بالا
هر کسی می خواهد بصورت آنلاین جلسات خود را برگزار کند قطعا کیفیت جلسه برایش اهمیت دارد که گوکل میت با وضوح تصویر بسیار بالا این دغدغه را رفع کرده است.
امکانات گوگل میت گوگل
برای جذب و رضایت کاربرهایش گوگل امکانات بی شماری را در این سرویس به کار برده که ما در ادامه مقاله به آن میپردازیم.
- امکان شرکت کردن همزمان 100 نفر در جلسه و… گوگل میت وجود دارد. به این نکته باید توجه کرد که کاربرانی که ویرایش های را دارند میتوانند این عدد را به 500 نفر در یک جلسه نیز افزایش دهند.
- گوگل میت هیچ محدودیتی برای برگزاری جلسات در روز را ندارد و شما تعداد جلسات بی شماری را میتوانید در یک روز و به صورت رایگان در گوگل میت داشته باشید.
- یکی از امکانات خیره کننده گوگل میت افزودن زیرنویس به جلسات شماست که این امر سبب این میشود که ناشنوایان هم بتوانند به راحتی و بدون هیچ مشکلی به جلسات بپیوندند.
- در این جلسه ها تمامی کاربران میتوانند از میکروفون و دوربین استفاده کننده اما برگزار کننده جلسه میتواند در صورت لزوم دسترسی آنها را قطع کند حضور داشتن در جلسات فقط مختص رایانه ها و لپ تاپ ها نیست بلکه کاربران میتوانند با تلفن همراه نیز در این جلسات حضور پیدا کنند.
- امکان تنظیم دوربین نیز قبل از شروع جلسه وجود دارد شما میتوانید صفحه نمایشگر موبایل یا رایانه خود را برای افراد حاضر در جلسه به اشتراک بگذارید.
- همچنین شما میتوانید در صورت نیاز صدا و حتی تصویر را نیز ضبط کنید.
چگونه از گوگل میت استفاده کنیم؟
چگونه از گوگل میت استفاده کنیم
گوگل میت در نهایت سادگی طراحی شده است تا هرکسی با هر سنی بتواند از آن استفاده کند برگزاری جلسه در تلفن همراه و رایانه متفاوت است که ما در ادامه این مقاله به آن میپردازیم
ایجاد جلسه جدید در گوگل میت با موبایل
برای اینکه بتوانبد با تلفن همراهتان یک جلسه را شروع کنید نیاز است گوگل کروم را بر روی تلفن همراهتان داشته باشید و مراحل زیر را دنبال کنید به این نکته دقت کنید که روش برای تلفن های آیفون و اندروید به یک شکل است.
- جدید ترین نسخه گوگل میت را از گوگل پلی برای اندروید و از اپ استور برای آیفون دانلود کنید.
- بعد از نصب بر روی برنامه برای اجرا شدن کلیک کنید. ممکن است در این مرحله نیاز به تعیین نام برای جلسه باشید.(این مرحله برای کاربران G Suite فعال میشود.)
- در این مرحله سه گزینه برای شما فعال میشود که بسته به نیاز خود میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید که گزینه ها عبارت اند از،شروع جلسه برای اشتراک گذاری،شروع جلسه ویدیویی و انتخاب زمان برای برگزاری جلسه در تقویم می باشد.
- اگر شما گزینه get a meeting link to share را انتخاب کرده اید کافیست چند لحظه منتظر بمانید سپس لینکی به شما داده میشود که کافیست آن را برای کسی که میخواهید به جلسه بپیوندد ارسال کنید.
برگزاری جلسه جدید در گوگل میت با لپ تاپ و رایانه
در صورتی که قصد دارید با رایانه یا لپ تاپ خود یک جلسه جدید در گوگل میت را آغاز کنید فقط کافیست گوگل کروم را بر روی رایانه یا لپ تاپ خود نصب داشته باشید.وارد گوگل کروم شوید و سپس سایت https://meet.google.com/ را باز کنید.بعد از اینکه وارد سایت شدید با جیمیل خود حسابی بسازید تا اجازه دسترسی به خدمات گوگل میت را داشته باشید.
- روی گزینه جلسه کلیک کنید و کمی صبر کنید.
- سپس سه گزینه به شما نمایش داده میشود،ایجاد جلسه جدید برای به اشتراک گذاری،شروع جلسه فوری و انتخاب زمان برای شروع جلسه در تقویم است.
- اگر شما بر روی گزینه اول کلیک کنید صفحه ای به شما نمایش داده می شود که لینکی در آن قرار داده شده که شما کافیست آن را کپی کنید و برای کسانی که میخواهید در جلسه حضور پیدا کنند ارسال کنید. در زمان مشخص شما و کسانی که میخواهید در این جلسه حضور داشته باشند باید وارد لینک شوید و سپس تنظیمات دوربین و میکروفون را ثبت کنید.
- اگر شما بر روی گزینه دوم کلیک کنید همان لحظه وارد صفحه ای خواهید شد که در آن صفحه برای شما لینکی قرار داده شده که شما میتوانید این لینک را برای کسانی که میخواهید در این جلسه حضور پیدا کنند ارسال کنید.
- گزینه سوم امکان تعیین تاریخ جلسه را برای شما فراهم میسازد. به این ترتیب شما باید از تقویم گوگل میت یک روز را برای شروع جلسه انتخاب کنید و سپس روی گزینه افزودن مهمان کلیک کنید و مشخصاتشان مانند(نام،ایمیل و…) را وارد کرده و ذخیره کنید.
- در آخر بعد از اتمام تمامی مراحل بر روی گزینه ارسال به مهمان کلیک کرده و منتظر روز جلسه باشید.
سوالات متداول درباره گوگل میت
- چطور میتوانم از گوگل میت برای ذخیره و مدیریت فایلهای خود استفاده کنم؟
برای استفاده از گوگل میت برای ذخیره و مدیریت فایلهای خود، شما میتوانید از اپلیکیشن گوگل میت بر روی دستگاههای مختلف خود استفاده کنید یا از طریق وبسایت گوگل میت به آن دسترسی پیدا کنید. با ورود به حساب گوگل خود، میتوانید فایلهای خود را ذخیره کرده، آنها را دستهبندی کرده و حتی با دیگران به اشتراک بگذارید. - چگونه میتوانم از گوگل میت برای اشتراک گذاری فایلها با دیگران استفاده کنم؟
برای اشتراک گذاری فایلها با دیگران از طریق گوگل میت، شما میتوانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و از گزینههای به اشتراک گذاری استفاده کنید. میتوانید لینک فایل را به اشتراک بگذارید یا افراد خاصی را دعوت کنید تا به فایل شما دسترسی داشته باشند. - آیا امکان دسترسی به فایلهای ذخیره شده در گوگل میت از طریق دستگاههای مختلف وجود دارد؟
بله، شما میتوانید از طریق دستگاههای مختلف خود به فایلهای ذخیره شده در گوگل میت دسترسی پیدا کنید. با استفاده از اپلیکیشن گوگل میت بر روی تلفن همراه یا تبلت خود، یا از طریق وبسایت گوگل میت بر روی کامپیوتر، میتوانید به فایلهای خود دسترسی داشته باشید و آنها را مدیریت کنید.
