گوگل داکس چیست

کمتر کسی وجود دارد که در سال 2023 از اسناد آنلاین مانند گوگل داکس برای پیشبرد فعالیت های کاری یا تحصیلی خود استفاده نکند. سند های آنلاین یا همان متن هایی که در فضای الکترونیکی ساخته و ویرایش می شوند در تمامی فعالیت های آنلاین و آفلاین ما کارایی زیادی ایفا می کنند. سرویس های آنلاین زیادی وجود دارند که قابلیت ساختن اسناد آنلاین و ویرایش آن ها را در اختیار ما گذاشته اند که امروز در سئو گوگل درباره آنها صحبت می کنیم. شرکت های مایکروسافت و گوگل با اختلاف در صدر این سرویس ها قرار می گیرند.

گوگل داکس چیست؟

گوگل داکس یک ابزار آنلاین نگارش و ویرایش متن است. شرکت گوکل این ابزار را در رقابت با ابزار ویرایشگر مایکروسافت تولید کرده است. با استفاده از گوگل داکس می توان اسناد جدید ساخت، سندهای از پیش ظراحی شده را ویرایش کرد و اسناد ساخته شده را با افراد دیگر در یک گروه به اشتراک گذاشت.

گوگل داکس چه کارهایی انجام می دهد؟

یکی از مزیت های گوکل داکس، پشتیبانی از انواع فرمت های فایل های متنی است. حتی اسنادی که در سرویس های دیگر تولید متن ساخته شدند در گوگل داکس قابلیت ویرایش دارند و می توان فرمت آن ها را تغییر داد. در گوگل داکس می توان متن هایی با فرمت های doc ،docx ،txt ،rtf و odtرا تولید یا ویرایش کرد. تمامی اسنادی که در سرویس های دیگر مثل فضای ابری مایکروسافت نگارش نوشته شده اند را می توان از طریق گوگل داکس، به Google Drive انتقال داد.

آشنایی با گوگل داکس

آشنایی با گوگل داکس

ابزار گوکل داکس، از بسیاری از جهات به word مایکروسافت شبیه است و می توان فایل های متنی را با آن ویرایش کرد. با این حال می توان گفت که گوگل داکس گستره ی وسیع تری از امکانات را در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد. با گوگل داکس می توان به صورت کاملا رایگان، فایل هایی با فرمت های متفاوت تولید و ویرایش کرد.

داشتن دسترسی به ویرایش و مشاهده ی فایل های متنی برای گروهی از افراد، یک قابلیت بسیار مهم دیگر از قابلیت های گوکل داکس است. فضای گوگل داکس هم مانند فضای word یک فضای ابری است و فایل ها می توانند توسط افراد متفاوت مشاهده شوند، با این حال این قابلیت در گوگل داکس از طرفداران بیشتری برخوردار است چون حتی امکان مشاهده و ویرایش فایل های word هم در این ابزار امکان پذیر است.

نحوه ی استفاده از گوگل داکس

برای استفاده از گوگل داکس کافی است تا با یک اکانت گوگل یا جیمیل وارد Google Docs شوید.

با استفاده از تمام سیستم عامل ها مثل ویندوز، مک، اندروید و… می توان به گوگل داکس دسترسی پیدا کرد. برای ایجاد یک سند جدید، کافیست که از منوی مستطیلی بالای صفحه گزینه Start a new document را انتخاب کنید. اگر نیاز به نگارش یک فایل رزومه، گزارش کاری، نامه رسمی یا بروشور های تبلیغاتی دارید نگران نباشید، گوگل داکس برای این منظور تمپلت های آماده ای را به صورت پیش فرض در اختیار شما قرار داده است که می توانید آن ها را در همان منوی مستطیلی پیدا کنید.

بعد از نگارش سند مورد نظرتان، می توانید آن را در فضای ابری گوگل ذخیره کنید یا به صورت یک فایل جداگانه آن را دریافت کنید. در صورت ذخیره فایل در فضای ابری گوگل، می توانید امکان دسترسی یا حتی ویرایش فایل را به افراد دیگری هم بدهید. کافیست که آدرس جیمیل افرادی را که می خواهند فایل را ویرایش یا مشاهده کنند در قسمت Share with others وارد کنید.

استفاده از گوگل داکس

ذخیره فایل های گوگل داکس در فضای ابری گوگل به صورت اتوماتیک انجام می شود. به این معنا که شما نیازی نیست بعد از هر تغییری در سند مورد نظرتان آن را ذخیره کنید. گوگل داکس به صورت خودکار تمامی تغییرات ثبت شده در سند را ذخیره می کند.

فایل های متنی شما پس از نگارش و ویرایش در فضای ابری Google Drive ذخیره می شوند. این فضای ابری 15 گیگابایت حافظه را در اختیار شما می گذارد تا اسناد خود را ذخیره سازی کنید.

در صورتی که سند شما از قبل نوشته شده و فقط نیاز به ویرایش دارد، می توانید از طریق گوگل داکس به فایل های اخیر موجود در کامپیوتر و موبایلتان دسترسی پیدا کنید و آن ها را ویرایش کنید.

نحوه‌ی ایجاد کردن یک سند خالی در گوگل داکس

برای ایجاد یک سند خالی در گوگل داکس، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد حساب گوگل خود شوید.
2. به صفحه‌ی گوگل داکس بروید.
3. در بالای صفحه، بر روی “ساخت” یا “Create” کلیک کنید.
4. از منوی باز شده، “سند” یا “Document” را انتخاب کنید.
5. یک نام برای سند خود انتخاب کرده و بر روی “ایجاد” یا “Create” کلیک کنید.

حالا شما یک سند خالی در گوگل داکس ایجاد کرده‌اید و می‌توانید متن‌ها، تصاویر و جداول مورد نظر خود را به آن اضافه کنید.

آیا می توان از گوگل داکس به صورت آفلاین استفاده کرد؟

گوگل داکس یک سرویس ویرایشگر متن آنلاین است، با این حال می توان از برخی از قابلیت های این سرویس به صورت آفلاین ها استفاده کرد. دسترسی به گوگل داکس فقط به صورت آنلاین امکان پذیر است و هیچ نرم افزاری برای این کار به صورت جداگانه وجود ندارد. پس از ورود به گوگل داکس می تونید از برخی از ویژگی های آن به صورت آفلاین استفاده کنید. همچنین تغییرات ایجاد شده در اسناد به صورت آفلاین، در فضای ابری گوگل درایو ذخیره خواهند شد.

این چند عملکرد گوکل داکس به صورت آفلاین در دسترس نخواهد بود:

• اگر کاربران آنلاین تغییری را در سند ایجاد کنند شما قادر به مشاهده آن نیستید.
• امکان اشتراک گذاری اسناد در حالت آفلاین وجود ندارد.
• قابلیت Insert فایل ها در حالت آفلاین فعال نیست.
• قابلیت چک کردن نگارش درست کلمات بدون اینترنت کار نمی کند.

نحوه‌ی پیدا کردن تعداد کلمات و صفحات در گوگل داکس

برای پیدا کردن تعداد کلمات و صفحات در گوگل داکس، مراحل زیر را دنبال کنید:

• باز کنید سندی که می‌خواهید تعداد کلمات و صفحات آن را ببینید.
• در منوی بالای صفحه، بر روی “ابزارها” یا “Tools” کلیک کنید.
• از منوی باز شده، “تحلیل” یا “Word count” را انتخاب کنید.
• در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید تعداد کلمات، صفحات و دیگر آمارهای مربوط به سند خود را مشاهده کنید.

با این روش می‌توانید به راحتی تعداد کلمات و صفحات سند خود را در گوگل داکس ببینید.

سولات متداول درباره گوگل داکس

1. گوگل داکس چه نوع ابزاری است؟
   گوگل داکس یک ابزار برای نگارش و ویرایش فایل های متنی متفاوت است.
2. گوگل داکس چه فرقی با ورد دارد؟
   با استفاده از گوگل داکس و ورد می توان فایل های متنی را ویرایش کرد، با این حال گوگل داکس قابلیت های بیشتری را به صورت آنلاین در اختیار ما می گذارد.
3. آیا چند نفر می توانند یک فایل را در گوگل داکس ویرایش کنند؟
   بله، گوگل داکس امکان ویرایش و اشتراک گذاری اسناد را در اختیار ما قرار می دهد.